Agent de soutien administratif ou agente de soutien administratif, contrats et dossiers de vérification

Principales responsabilités

• Assurer la collecte, l’organisation et le classement des dossiers audités ;

• Préparer les fichiers de travail utilisés dans le cadre des audits ;

• Réviser et faire la mise en page des rapports d’audit ;

• Maintenir à jour les bases de données d’audit et les calendriers de suivi et effectuer les rappels de suivi pour les livrables attendus ;

• Offrir un soutien à la gestion des agendas et à la logistique des rencontres ;

• Appuyer l’équipe de gestion des contrats, notamment en traitant les demandes de listes, les demandes de changement de représentants de service, la création des demandes reçues en prétraitement, les changements d’adresse, etc.
  
  

Profil recherché

• Diplôme d’études post-secondaires ou études collégiales pertinentes ;

• Minimum de 2 ans d’expérience en soutien administratif;

• Expérience dans le domaine de l’assurance de personne, un atout ;

• Maîtrise des logiciels de la Suite Office ;

• Bilinguisme (français et anglais), vous serez en contact avec des clients et partenaires anglophones dans le cadre de vos fonctions;

• Excellentes habiletés pour les communications, à l'écrit et à l'oral ;

• Grand sens de l'organisation, souci du détail et esprit d’équipe développé.