Sommaire de l'emploi
Relevant du directeur du bureau de projets, le chargé de projets est responsable de coordonner et de livrer avec succès plusieurs projets stratégiques simultanément. Il agit à titre d’intermédiaire clé entre les parties prenantes, les utilisateurs et les équipes de développement afin d’assurer l’atteinte des objectifs d’affaires. Grâce à son expertise en gestion de projets et en méthodologies agiles, il contribue activement à maximiser la valeur des projets livrés et à favoriser l’adoption des changements au sein de l’organisation.
Principales tâches et responsabilités
- Livrer avec succès plusieurs projets en parallèle, en respectant les délais, les budgets et les objectifs établis.
- Identifier et analyser les besoins des utilisateurs, rédiger des requis clairs et détaillés.
- Organiser et animer des ateliers pour documenter les processus, définir les spécifications et développer les plans de risques des projets.
- Préparer les estimations et le plan détaillé pour toutes les phases du projet.
- Rédiger des « user stories » claires et alignées avec les objectifs d’affaires pour alimenter le carnet de produit (« backlog ») pour l’équipe de développement.
- Accompagner les équipes multidisciplinaires tout au long des étapes de conception, planification, exécution et clôture.
- Participer activement à la gestion du changement en élaborant et en exécutant des stratégies adaptées.
- Présider les revues des projets et bâtir des rapports de suivis incluant des indicateurs clés de performance.
- Élaborer et suivre des plans de redressement lorsque la portée, le calendrier ou les coûts du projet ne correspondent pas aux prévisions.
- Communiquer au comité du projet et aux autres intervenants les jalons et la progression des projets.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils utilisés par l’équipe du bureau de projets.
Qualifications et compétences techniques
- Baccalauréat ou/et maîtrise en informatique, en administration des affaires, en systèmes d’information ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle, dont 3 ans dans la gestion de projets dans un contexte agile.
- Avoir géré des projets avec des budgets de plus que 2 millions de dollars.
- Maîtrise des principes Scrum et des outils de collaboration (Teams, Jira, Confluence, Miro, Mural, etc.).
- Solide compréhension des technologies et de l'architecture des systèmes, y compris leurs interrelations.
- Expérience de travail avec des équipes de développement de logiciel agiles et avec des fournisseurs et partenaires externes.
- Compétences en gestion budgétaire, contrôle des coûts et optimisation de la rentabilité.
- Capacité à initier et concrétiser des changements dans un environnement matriciel, avec maîtrise des méthodologies associées.
- Expérience ou connaissances dans le secteur de l’assurance de personnes (atout majeur).
- Certification en gestion de projet (PMI), Analyse d’Affaires, PSPO (Professional Scrum Product Owner) (un atout).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et Microsoft project.
- Bilingue (français et anglais), vous serez en contact avec des clients et partenaires anglophones dans le cadre de vos fonctions, à l’écrit et à l’oral.
Aptitudes et compétences générales
- Fortes habiletés en communication et en animation de groupes.
- Capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement dynamique.
- Esprit analytique et souci du détail.
- Leadership collaboratif et orientation vers les résultats.
- Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
- Capacité à mobiliser les équipes et à susciter l’adhésion