Relevant du président, le titulaire du poste est chargé de fournir un soutien essentiel à la gestion des projets au sein de l’organisation. Il œuvre en étroite collaboration avec les chefs de projet, les équipes fonctionnelles et la direction pour garantir que les projets soient menés à bien en conformité avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
Responsabilités :
- Élaborer la stratégie et le plan d’action pour atteindre la vision stratégique;
- Assurez une reddition de compte et une vigie stratégique de l'ensemble du portefeuille de projets, permettant ainsi au comité de gestion d'avoir une vision d'ensemble du portefeuille de projets;
- Assurez la gestion globale du portefeuille de projets, notamment par le suivi de la capacité globale en ressources humaines, matérielles et financières du bureau de projets pour permettre au comité de gestion de prendre les bonnes décisions en termes de priorisation des projets et des changements en cours et à venir;
- Diriger l’équipe de gestion de projets dans l’exécution et la réalisation des projets pour assurer une standardisation et optimiser l’efficience organisationnelle;
- Veiller à ce que la documentation des projets, y compris les plans, les rapports soient à jour et complets;
- Développer et mettre en œuvre des processus de gestion de projet standardisés;
- Fournir un soutien à la planification et à l'organisation des projets;
- Identifier, évaluer et gérer les risques et les problèmes des projets en mettant en place les stratégies d'atténuation appropriées;
- Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une synergie entre l’ensemble des acteurs du projet et voir à une communication efficace;
- Surveiller la performance et l’avancement des projets et recommander des actions correctives;
- Coordonner les rencontres de suivis et de bilan;
- Fournir de la formation et du soutien aux membres de l'équipe de projet;
- Préparer et présenter des rapports, à intervalles réguliers, à la direction sur l'avancement des projets et les indicateurs de performance.
Compétences et qualifications requises:
- Baccalauréat en gestion de projet ou tout autre diplôme jugé pertinent;
- Minimum 10 ans d'expérience dans un rôle de direction en gestion de projets organisationnels;
- Expérience pertinente dans un environnement Lean Six-Sigma avec initiatives d'amélioration continue, en gestion par processus et en transformation organisationnelle;
- Maîtrise en gestion de projets ou en administration des affaires (atout);
- Expérience dans un milieu règlementé (atout);
- PfMP, PgMP, PMP, ceinture noire Lean Six Sigma (atout);
- Bilinguisme (français et anglais), vous serez en contact avec des clients et partenaires anglophones dans le cadre de vos fonctions, à l’écrit et à l’oral.
Le profil idéal:
Le candidat idéal pour ce poste démontre une capacité exceptionnelle à définir, mesurer et suivre les indicateurs de performance clé, garantissant ainsi l'alignement des objectifs stratégiques et opérationnels. Expert en gestion des changements organisationnels, il sait encourager et intégrer des idées nouvelles et innovantes dans les processus de gestion de projets. Sa pensée stratégique lui permet d'influencer efficacement les décisions au niveau de la direction.
Doté d'excellentes compétences en communication, en leadership et en gestion des relations interpersonnelles, il sait adapter son discours à des interlocuteurs très variés et établir des relations solides avec divers intervenants stratégiques. Son sens aigu de l'organisation et de la planification lui permet d'identifier les obstacles potentiels et de développer des solutions innovantes, tout en maintenant une expérience client unique et distinctive grâce à ses qualités humaines.
Enfin, il excelle dans un environnement dynamique, s'adaptant rapidement aux changements et faisant preuve de flexibilité et de résilience.
N.B. : Le genre masculin est utilisé dans le présent texte comme genre neutre.